Запись о профессиональной переподготовке в трудовой книжке

Содержание
  1. Как правильно сделать запись в трудовой книжке о повышении квалификации сотрудника
  2. Особенности заполнения документов в связи с повышением квалификации сотрудника
  3. Порядок внесения сведений о прохождении сотрудником курсов повышения квалификации
  4. Нужно ли в трудовой книжке делать запись об повышении квалификации
  5. Записи о повышении квалификации в трудовой книжке
  6. Запись в трудовую книжку о профпереподготовке
  7. Как внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку?
  8. Как внести в трудовую книжку запись о профессиональной переподготовке?
  9. Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о повышении квалификации?
  10. Повышение квалификации работников приказ и запись в трудовую
  11. Ошибки, которые допускают во время заполнения документа
  12. Повышение квалификации сотрудников организации
  13. Профессиональная переподготовка заносится в трудовую книжку
  14. Голосование:
  15. Запись в трудовой книжке о повышении квалификации
  16. Заполнение трудовой книжки
  17. Записи о повышении квалификации в трудовой книжке
  18. Почему не все кадровики вносят записи о повышении квалификации в трудовые книжки?
  19. Частые вопросы о внесении записей о повышении квалификации в трудовую книжку
  20. Как работник узнает, что он должен предоставить документы о повышении квалификации?

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о повышении квалификации сотрудника

Запись о профессиональной переподготовке в трудовой книжке

Профессиональный рост – это обязательное условие для эффективного труда в любой сфере. Поэтому работодатели обязаны организовывать повышение квалификации своих сотрудников. Законом закреплен этот процесс, и проводится он с отрывом от производства и с сохранением заработной платы. После прохождения обучения необходимо знать, как сделать запись в трудовой книжке о повышении квалификации.

Профессиональная переподготовка, стажировка и все, что с этим связано, имеют законодательное обоснование. О таких видах обучения говорится в Типовом положении, утвержденном Правительством РФ. В одном из пунктов этого документа содержится вся информация в плане того, что именно полагается выдавать успешно прошедшим курсы специалистам:

  • удостоверение государственного образца о том, что сотрудник прослушал курсы повышения квалификации}
  • свидетельство государственного образца о прохождении курсов подготовки}
  • диплом о прохождении курсов профессиональной переподготовки также государственного образца}
  • диплом о том, что специалисту присвоена квалификация.

Вид выдаваемого документа зависит от того, какой объем часов был прослушан работником. Результат также повлияет на то, какая именно запись в трудовую книжку о курсах повышения квалификации будет внесена. Иначе говоря, чем больше времени ушло на обучение, тем лучше для работника, и тем солиднее будет вид документа.

Довольно часто как работодатели, так и работники понятия не имеют, стоит ли отмечать в документе о профессиональной деятельности посещение курсов повышения квалификации. Исходя из этого, законодательством установлены все необходимые правила и порядок того, как вести и хранить трудовые книжки, в которых вы легко сможете найти решение не только данного вопроса, но и многих других.

Особенности заполнения документов в связи с повышением квалификации сотрудника

Все сведения, которые относятся к обучению работников организации, обязан вносить только работодатель. Здесь речь идет о том, что служащий посещал курсы повышения квалификации, а значит, запись в трудовой книжке об этом должна быть также занесена.

Известно всем, что документ о профессиональной деятельности – главный документ любого гражданина, выполняющего трудовые функции на каком-либо предприятии. Сегодня ведение этого документа и все манипуляции, проводимые с ним, регулируются нормами, прописанными:

  • в Трудовом кодексе РФ}
  • в Правилах ведения и хранения трудовых книжек}
  • в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Кроме того, законодательством четко прописаны правила, согласно которым в документе необходимо отражать информацию, связанную с образованием, специализацией и профессией работника.

Что касается порядка внесения записей в плане прохождения сотрудником курсов, это делается путем дополнения уже имеющихся сведений либо при помощи заполнения определенных строк, не зачеркивая вписанную ранее информацию.

Все это выполняется руководителем организации и строго с последнего рабочего места в соответствии с предоставленными документами. Формы документов, которые являются подтверждением того, что служащий посещал курсы переподготовки, утверждены постановлением соответствующего федерального органа – Государственного комитета РФ по высшему образованию.

Получается, что в случае, если работник на момент осуществления профессиональной деятельности проходит обучение, а затем и предоставляет руководителю полученный в результате документ, то второй обязан отразить это в определенных документах. По незнанию, нужно ли делать запись в трудовой книжке о повышении квалификации, часто работодатели совершают ошибки при ведении документов.

Порядок внесения сведений о прохождении сотрудником курсов повышения квалификации

В трудовых книжках старого образца отсутствует специальный раздел, который предназначен как раз таки для внесения в него всех записей, связанных с обучением работника. Что касается новых документов о профессиональной деятельности, то в них выделен соответствующий раздел.

Ситуацию с занесением информации может усугубить тот факт, что точных правил, которых следует придерживаться, выполняя подобное действие, нет.

Однако в Инструкции, которая утверждена решением Министерства труда, четко прописано, что запись о прохождении рабочим курсов и прочего необходимо вносить исключительно в сведения о работе, а не в иной раздел.

Далее вы узнаете, каким образом выполняется занесение сведений.

Итак, что касается информации, связанной с подготовкой, повышением и переподготовкой работника, то необходимо отразить в трудовой книжке не только сам текст записи, но и дату, номер и название того документа, который работодателю предоставил сотрудник. Подобная информация, в том числе и запись о прохождении курсов повышения квалификации, в трудовой книжке отражается с соблюдением следующей инструкции:

  1. В первой графе необходимо поставить номер по порядку.
  2. Во второй графе отмечается дата, когда начались обучающие курсы и когда закончились.
  3. В третью графу вносятся сведения, относящиеся непосредственно к самому прохождению курсов подготовки, а также указывается учреждение и его местонахождение.
  4. В следующую по порядку графу принято вписывать информацию, касающуюся оснований, в связи с которыми вносится соответствующая запись, а также название документа, полученного сотрудником по итогам обучения, фактическая дата, указанная в нем, и номер.

Приведенный вариант не является единственным способом отражения факта прохождения обучения работником. Специалисты допускают и другой способ заполнения трудовой книжки:

  1. В первой графе необходимо поставить номер по порядку, следующий за последней записью.
  2. В третье графе отражается вся информация, связанная непосредственно с прохождением курсов профессиональной переподготовки либо повышением квалификационной категории. Здесь же следует указать и местонахождение учреждения, его название, дату начала курсов и окончания.
  3. В следующей графе специалисты рекомендуют указывать причины и основания, в соответствии с которыми вносится запись, а также название документа, выданного сотруднику по окончании периода обучения, его фактическую дату и номер.

Если сотрудник владеет трудовой книжкой старого образца, не имеющей необходимого для внесения соответствующей записи раздела, это легко можно сделать и в разделе, предназначенном для сведений, связанных с трудовой деятельностью.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovoy-knizhke-o-povyshenii-kvalifikacii-sotrudnika

Нужно ли в трудовой книжке делать запись об повышении квалификации

Запись о профессиональной переподготовке в трудовой книжке

› Уголовное право

12.02.2020

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.).

Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»)п.

2.1 Инструкции. Даже если такой уровень образования уже упразднен.

Записи о повышении квалификации в трудовой книжке

Возможно, кадровики экономят место ДПО работника у них имеются, ни к чему дублировать это в трудовой книжке. А может, дело как раз в том, что необходимость внесения такого рода записей не особенно обозначена в нормативных документах.Как мы знаем, работа с трудовыми книжками регламентируется двумя основными документами: — (далее – Правила);- (далее – Инструкция).Именно в п.

Запись в трудовую книжку о профпереподготовке

Результат также повлияет на то, какая именно запись в трудовую книжку о курсах повышения квалификации будет внесена.

Иначе говоря, чем больше времени ушло на обучение, тем лучше для работника, и тем солиднее будет вид документа.

Довольно часто как работодатели, так и работники понятия не имеют, стоит ли отмечать в документе о профессиональной деятельности посещение курсов повышения квалификации.

Исходя из этого, законодательством установлены все необходимые правила и порядок того, как вести и хранить трудовые книжки, в которых вы легко сможете найти решение не только данного вопроса, но и многих других.

Все сведения, которые относятся к обучению работников организации, обязан вносить только работодатель. Здесь речь идет о том, что служащий посещал курсы повышения квалификации, а значит, запись в трудовой книжке об этом должна быть также занесена. Известно всем, что документ о профессиональной

Как внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку?

После такого обучения новая квалификация, как правило, не присваивается, а выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации или Свидетельство о повышении квалификации, являются основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Причем сведения о времени обучения на курсах (в школах) по повышению квалификации следует вносить в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки отдельной строкой с указанием даты, номера и наименования соответствующего документа.

В ситуации с медицинскими работниками, в трудовую книжку целесообразно вносить сведения не о получении сертификата, а о свидетельстве о повышении квалификации, которое выдают вместе с сертификатом. № 225 Трудовая книжка .

Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Как внести в трудовую книжку запись о профессиональной переподготовке?

Следовательно, на основании документов, подтверждающих прохождение профессиональной переподготовки необходимо произвести запись в трудовой книжке в Сведениях о работе в следующем порядке: — в графе 1 укажите порядковый номер записи; — в графе 2 укажите дату внесения записи; — в графу 3 внесите: «В период с такого-то по такое то число обучался в (на).

Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную специальность через запятую.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о повышении квалификации?

В трудовую книжку внесите запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров с указанием реквизитов соответствующих документов (диплома, удостоверения, свидетельства).

При этом продолжительность курсов значения не имеет, то есть они могут быть как краткосрочными (несколько дней), так и долгосрочными (от нескольких недель до нескольких месяцев). Это следует из положений пункта 21 Правил, утвержденных . Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  • Нормативно-правовая база: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (в ред.

Источник: https://Inspectrum.su/ugolovnoe-pravo/nuzhno-li-v-trudovoj-knizhke-delat-zapis-ob-povyshenii-kvalifikatsii.html

Повышение квалификации работников приказ и запись в трудовую

Запись о профессиональной переподготовке в трудовой книжке

Профессиональный рост – это обязательное условие для эффективного труда в любой сфере. Поэтому работодатели обязаны организовывать повышение квалификации своих сотрудников. Законом закреплен этот процесс, и проводится он с отрывом от производства и с сохранением заработной платы.

После прохождения обучения необходимо знать, как сделать запись в трудовой книжке о повышении квалификации.
Профессиональная переподготовка, стажировка и все, что с этим связано, имеют законодательное обоснование. О таких видах обучения говорится в Типовом положении, утвержденном Правительством РФ.

В одном из пунктов этого документа содержится вся информация в плане того, что именно полагается выдавать успешно прошедшим курсы специалистам:

  • удостоверение государственного образца о том, что сотрудник прослушал курсы повышения квалификации>
  • свидетельство государственного образца о прохождении курсов подготовки>
  • диплом о прохождении курсов профессиональной переподготовки также государственного образца>
  • диплом о том, что специалисту присвоена квалификация.

Вид выдаваемого документа зависит от того, какой объем часов был прослушан работником. Результат также повлияет на то, какая именно запись в трудовую книжку о курсах повышения квалификации будет внесена. Иначе говоря, чем больше времени ушло на обучение, тем лучше для работника, и тем солиднее будет вид документа.

Довольно часто как работодатели, так и работники понятия не имеют, стоит ли отмечать в документе о профессиональной деятельности посещение курсов повышения квалификации. Исходя из этого, законодательством установлены все необходимые правила и порядок того, как вести и хранить трудовые книжки, в которых вы легко сможете найти решение не только данного вопроса, но и многих других.

Ошибки, которые допускают во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
  • отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
  • дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
  • запись сделана неразборчивым почерком;
  • помарки, исправления;
  • орфографические ошибки;
  • неправильно указано полное наименование учебного учреждения;
  • неправильно указано наименование организации;
  • искусственное состаривание документа;
  • затирка ластиком текста.

Повышение квалификации сотрудников организации

Повышение квалификации сотрудников организации обычно проводится по мере того, как в этом возникает определенная необходимость.

Однако следует помнить о том, что данный вид дополнительного обучения работников нужно проводить не реже, чем один раз в пять лет. Периодичность прохождения повышения квалификации устанавливается работодателем.

По окончании обучения работник должен предоставить в кадровую службу организации документ государственного образца о повышении квалификации.

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации вносится по месту работы, о чем указано в подпункте «>б»> пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила).

При этом в разделе «>Сведения о работе»> в графе 4 указывается номер и дата соответствующего документа (удостоверения, свидетельства, диплома), который подтверждает успешное прохождение работником данного вида обучения.

Профессиональная переподготовка заносится в трудовую книжку

Запись о профессиональной переподготовке в трудовой книжке

Свидетельство о повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов.3.

Диплом о профессиональной переподготовке – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов.

Из этого следует, что минимальный объем, который дает право на получение документа (удостоверения), подтверждающего, что слушатель повысил свою квалификацию, составляет 72 часа.

В трудовые книжки необходимо вносить запись о повышении квалификации (в объеме не менее 72 часов) на основании удостоверения о краткосрочном повышении квалификации или свидетельства о повышении квалификации, а также записи о профессиональной переподготовке (свыше 500 часов) на основании диплома о профессиональной переподготовке.

Идет отправка уведомления… AannKa [e-mail скрыт] Россия, Москва #3[412153] 16 августа 2013, 14:59 Аля писал(а): AannKa, то, что пройдено во время работы в организации-вносить, однозначно.

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп.

«б» п. 21 Правил).

Теперь надо. Ничего не знаю. Помогите.Сотрудник прошел обучение / повышение квалификации по программе……Затем этот же сотрудник повысил свою категорию (заканчивалась).Путаюсь, что из этого я должна внести в трудовую.

И то, и другое?если и то, и другое, то записи будут выглядеть так…? (спасибо, Мамаwка) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Чем больше я узнаю, тем больше у меня появляется вопросов.

Елена [e-mail скрыт] Россия, Волгоград #15[455323] 26 марта 2015, 12:05 Девочки!!! Сил нет!!! Спрошу еще раз…Внесла запись в трудовую книжку о повышении квалификации (72 часа) Елена писал(а): Теперь мне говорят, что делать запись о курсах в трудовую не надо!!! Только о присвоении категории.Так все таки — как правильно? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Порядок внесения сведений о прохождении сотрудником курсов повышения квалификации В трудовых книжках старого образца отсутствует специальный раздел, который предназначен как раз таки для внесения в него всех записей, связанных с обучением работника.

Что касается новых документов о профессиональной деятельности, то в них выделен соответствующий раздел. Ситуацию с занесением информации может усугубить тот факт, что точных правил, которых следует придерживаться, выполняя подобное действие, нет.

Однако в Инструкции, которая утверждена решением Министерства труда, четко прописано, что запись о прохождении рабочим курсов и прочего необходимо вносить исключительно в сведения о работе, а не в иной раздел. Далее вы узнаете, каким образом выполняется занесение сведений.

Этим Положением установлены виды и форма документов государственного образца для лиц, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку:1. Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме от 72 до 100 часов.2.

Результат также повлияет на то, какая именно запись в трудовую книжку о курсах повышения квалификации будет внесена.

Иначе говоря, чем больше времени ушло на обучение, тем лучше для работника, и тем солиднее будет вид документа.

Довольно часто как работодатели, так и работники понятия не имеют, стоит ли отмечать в документе о профессиональной деятельности посещение курсов повышения квалификации.

В трудовые книжки необходимо вносить запись о повышении квалификации (в объеме не менее 72 часов) на основании удостоверения о краткосрочном повышении квалификации или свидетельства о повышении квалификации, а также записи о профессиональной переподготовке (свыше 500 часов) на основании диплома о профессиональной переподготовке.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Документ — основание для записиЗапись
Аттестат об основном общем образованииОсновное общее
Аттестат о среднем общем образованииСреднее общее
Диплом о среднем профессиональном образованииСреднее профессиональное
Диплом бакалавраВысшее — бакалавриат
Диплом специалистаВысшее — специалитет
Диплом магистраВысшее — магистратура
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наукВысшее — подготовка кадров высшей квалификации

Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т. д.).

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.).

Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»)п. 2.1 Инструкции.

Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневымч. 5 ст. 10, п. 2 ч. 1 ст. 108 Закона № 273-ФЗ.

Так же считают и в Роструде.

“Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т. п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”.

Прочитайте также:  Когда выдается свидетельство о праве на наследство

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра)п. 2 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу). В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования — «высшее», а ступень указывать не нужноп. 2.1 Инструкции.

Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат». Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки)п. 2.1 Инструкции.

Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет)п. 3 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу); Письмо Минобрнауки от 21.04.2008 № ЮС-232/03.

Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучениеп.

 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил.

Голосование:

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Запись в трудовой книжке о повышении квалификации

Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о повышении квалификации (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Запись в трудовой книжке о повышении квалификации Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225(ред. от 25.03.

Закона N 173-ФЗ.

Однако, кроме основного образования, полученного в начальных, средних и высших учебных заведениях, сотрудник может обучаться на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Согласно пп. «б» п. 21 Правил N 225 в трудовой книжке необходимо указывать сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

N 610, повышение квалификации, стажировка, профессиональная переподготовка являются дополнительным профессиональным образованием.

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации

  • В первой графе необходимо поставить номер по порядку, следующий за последней записью.
  • В третье графе отражается вся информация, связанная непосредственно с прохождением курсов профессиональной переподготовки либо повышением квалификационной категории. Здесь же следует указать и местонахождение учреждения, его название, дату начала курсов и окончания.
  • В следующей графе специалисты рекомендуют указывать причины и основания, в соответствии с которыми вносится запись, а также название документа, выданного сотруднику по окончании периода обучения, его фактическую дату и номер.
  • Если сотрудник владеет трудовой книжкой старого образца, не имеющей необходимого для внесения соответствующей записи раздела, это легко можно сделать и в разделе, предназначенном для сведений, связанных с трудовой деятельностью.

До приёма к вам, я считаю, вы тоже можете внести.

Мнение Гарант А если запись о приеме уже сделана, а о повышении квалификации, которая была приема на работу нет, то наверно ничего не вписывать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected] Ничего страшного.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… AannKa [e-mail скрыт] Россия, Москва #5[412156] 16 августа 2013, 15:04 пропустила предлог «ДО» приема на работу, пардон…А если запись о приеме уже сделана, а о повышении квалификации, которая была ДО приема на работу нет, то наверно ничего не вписывать?

Заполнение трудовой книжки

Все это выполняется руководителем организации и строго с последнего рабочего места в соответствии с предоставленными документами. Формы документов, которые являются подтверждением того, что служащий посещал курсы переподготовки, утверждены постановлением соответствующего федерального органа – Государственного комитета РФ по высшему образованию.

Получается, что в случае, если работник на момент осуществления профессиональной деятельности проходит обучение, а затем и предоставляет руководителю полученный в результате документ, то второй обязан отразить это в определенных документах. По незнанию, нужно ли делать запись в трудовой книжке о повышении квалификации, часто работодатели совершают ошибки при ведении документов.

Записи о повышении квалификации в трудовой книжке

Запись о профессиональной переподготовке в трудовой книжке

В данной статье понятия «повышение квалификации» и «профессиональная переподготовка» в соответствии сост. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ«Об образовании в Российской Федерации»будут объединены в термин «дополнительное профессиональное образование» (ДПО).

Почему не все кадровики вносят записи о повышении квалификации в трудовые книжки?

Публикация о внесении в трудовую книжку записей о ДПО неожиданно вызвала много вопросов. Читатели спрашивают:

  • Как работник узнает, что он должен предоставить документ для внесения такой записи?
  • Кто должен вносить такие записи? Можно ли внести их «задним числом»?
  • Какова ответственность работодателя за невнесение этих записей в трудовую книжку?

Создалось впечатление, что для многих кадровиков эта тема стала открытием. И не без оснований. Повторюсь, что и я в своей практике ни разу не встречала во множестве трудовых книжек, прошедших через мои руки, таких записей.

Думаю, дело здесь в том, что кадровикам достаточно оригинала документа о ДПО, который работник предоставляет в отдел кадров, с которого снимается копия и помещается в личное дело.

Возможно, кадровики экономят место ДПО работника у них имеются, ни к чему дублировать это в трудовой книжке.

А может, дело как раз в том, что необходимость внесения такого рода записей не особенно обозначена в нормативных документах.

Как мы знаем, работа с трудовыми книжками регламентируется двумя основными документами:

 – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила);

– Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее – Инструкция).

Именно в п. 21 Правил говорится о том, что в трудовую книжку вносятся записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. И это единственное упоминание о записях такого рода.

В качестве примера записи об установлении работнику квалификации в Инструкции приводится запись о получении работником второй профессии – «электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. Примеры записей о повышении квалификации или профессиональной переподготовке отсутствуют.

Частые вопросы о внесении записей о повышении квалификации в трудовую книжку

Исходя из формулировки п. 21 Правил: «по месту работы», можно сделать вывод, что записи вносит работодатель, во время работы у которого работник получил ДПО. А конкретно – специалист, на которого приказом по организации возложена обязанность ведения, хранения, учёта и выдачи трудовых книжек.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Указание на срок внесения записей о квалификации содержится в п. 10 Правил: «Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока».

Здесь такой нюанс: работодатель не издаёт приказ о повышении работником квалификации либо его профессиональной переподготовке.

Факт успешного прохождения работником программы ДПО подтверждается полученным документом: удостоверением о повышении квалификации либо дипломом о профессиональной переподготовке.

Следовательно, кадровик может внести запись лишь по предъявлении работником такого документа. А работник может и не знать, что он должен предоставить такой документ.

Поэтому здесь будет уместным взять с работника заявление, которым он просит внести запись в его трудовую книжку в соответствии с предоставленным документом

Заявление должным образом регистрируется, и в течение недели кадровик вносит в трудовую книжку нужную запись.

Знакомить работника с данной записью в личной карточке не нужно, т.к. в п. 12 Правил говорится, что работодатель обязан знакомить владельца трудовой книжки под роспись в его личной карточке лишь со сведениями о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

При этом следует обратить внимание, что записи о ДПО вносятся в специальные разделы личной карточки – “Повышение квалификации” и “Профессиональная переподготовка”.

Здесь порядок записи несколько отличается от порядка, установленного для трудовой книжки.

В конце есть графа “Основание”, в которую могут вноситься реквизиты приказа о направлении работника на обучение либо о направлении в командировку, если её цель – получение ДПО. 

Если такого приказа не было, графа остаётся пустой. Вот как могут выглядеть записи из примеров первой публикации:

Что касается ответственности за невнесение таких записей в трудовую книжку, я нашла лишь одно «мнение из авторитетных источников», как оно названо на сайте http://alt-x-narod.ru. Персона достаточно известная – И.И.

Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. К сожалению, нет ссылки на документ (обычно это письма Роструда), возможно, это было какое-то интервью.

Из этого фрагмента понятно, что инспектор Гострудинспекции может как простить нарушителя, так и привлечь к ответственности:

«Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

“Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документов (Статья 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил). Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения записи».

Как работник узнает, что он должен предоставить документы о повышении квалификации?

По моему мнению, работник должен предоставить документ о ДПО в следующих случаях:

  • Квалификационные требования к должности, которую он собирается занять либо в порядке приёма на работу, либо в порядке перевода, предусматривают наличие ДПО по определённому направлению.
  • Для прохождения аттестации необходимо наличие ДПО.
  • Работник был направлен на ДПО работодателем, и по окончании курса обязан отчитаться о прохождении обучения.

Иногда работник может сам решать, предоставлять ли ему такой документ, в результате чего он получит некие бонусы, либо промолчать о наличии у него ДПО:

  • Системой оплаты труда у данного работодателя предусмотрено установление стимулирующей надбавки за наличие ДПО.
  • В данной организации наличие ДПО является обязательным условием выдвижения в кадровый резерв, продвижения по карьерной лестнице.

Если же работник получил ДПО в нерабочее время за свой счёт, и это образование не имеет отношение к его нынешней работе, он может не иметь никакого стимула заявлять о своей новой квалификации.

Законодательство в таком случае не обязывает его предъявлять полученные документы.

Более того, некоторые работники опасаются, что работодатель, узнав об их новых умениях, заставит их выполнять работу, не входящую в должностные обязанности.

©Татьяна Самородских, 2017

Читайте ещё о трудовых книжках:

  • Безопасность информации в кадровой службе. Требования к помещениям и оборудованию
  • Как я спасала трудовые книжки…
  • 10 интересных фактов из истории трудовой книжки

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nashtrud/zapisi-o-povyshenii-kvalifikacii-v-trudovoi-knijke-5a89c3b8f4a0dd75aeacb80a

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: