Ведущий специалист по экспорту должностныеобязанности

Содержание
  1. Должностная инструкция ведущего специалиста – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности
  2. Как составить: общие положения
  3. Должностные обязанности: на что имеет право ведущий специалист и его ответственность
  4. По кадрам (по управлению персоналом)
  5. Муниципального служащего
  6. АХО
  7. По закупкам
  8. По охране труда
  9. Менеджер по ВЭД (внешнеэкономическая деятельность): задачи, обязанности, требования
  10. Кто это?
  11. Два главных направления деятельности
  12. Повседневная работа специалиста
  13. Основные обязанности менеджера
  14. Личные качества
  15. Плюсы профессии
  16. Минусы профессии
  17. Как стать специалистом по ВЭД?
  18. Начало работы и карьерный рост
  19. Денежное вознаграждение
  20. Должностная инструкция специалиста по документам
  21. Должностная инструкция специалиста по работе с документами
  22. 1 Общие положения
  23. 2 Функции ведущего специалиста по работе с документами службы безопасности
  24. 3 Должностные обязанности ведущего специалиста по работе с документами службы безопасности
  25. 4 Права ведущего специалиста по работе с документами службы безопасности
  26. 5 Ответственность ведущего специалиста по работе с документами службы безопасности
  27. 6 Условия оплаты труда ведущего специалиста по работе с документами службы безопасности
  28. 7 Показатели оценки работы ведущего специалиста по работе с документами службы безопасности

Должностная инструкция ведущего специалиста – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Ведущий специалист по экспорту должностныеобязанности
Время чтения: 3 минут(ы)

 Ведущий специалист – это сотрудник предприятия, который способен выполнять работу на более высоком уровне, чем среднестатистический работник. Зачастую объем профессиональных обязанностей и круг ответственности такого специалиста отличаются от стандартных условий работы, поэтому и рабочая инструкция составляется несколько иначе.

В этой статье мы поговорим о том, как правильно составить должностную инструкцию ведущего специалиста, а также предложим вам несколько готовых документов, составленных с учетом специфики работы сотрудника.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» инструкции необходимо прописать:

  • категорию сотрудника;
  • квалификационные требования, к нему предъявляемые;
  • документы, знание которых необходимо работнику для выполнения поставленных задач;
  • порядок назначения на должность, снятия с нее и замещения;
  • непосредственное руководство работника.

К специалистам рассматриваемой категории зачастую предъявляются следующие квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности от трех лет.

В своей работе ведущий специалист должен руководствоваться:

  • действующим законодательством, касающимся его профессиональной деятельности;
  • внутренней документацией предприятия, в том числе распоряжениями руководства и собственной должностной инструкцией.

Назначается лицо на данную должность и снимается с нее соответствующим приказом руководителя организации. При этом непосредственным руководителем старшего специалиста является, как правило, начальник отдела.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его работой занимается лицо, назначенное директором предприятия в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право ведущий специалист и его ответственность

Перечень профессиональных обязанностей ведущего специалиста зависит от специфики его работы.

Так, ведущий специалист по кадрам занимается управлением персоналом, АХО — административно-хозяйственно деятельностью, а по охране труда — обеспечением надлежащих условий работы персонала предприятия.

В то же время права сотрудников данной категории зачастую являются стандартными и включают в себя право на:

  • получение предусмотренных государством социальных гарантий;
  • требование от руководства организации оказания содействия в осуществлении прав и должностных обязанностей;
  • требование от руководства создания необходимых для работы организационно-технических условий;
  • ознакомление с проектами документов и решений руководства, касающихся его профессиональной деятельности;
  • получение сведений и документов, необходимых для выполнения поставленных задач;
  • систематическое повышение профессиональной квалификации.

В заключительной главе инструкции следует обозначить ответственность сотрудника за:

  • ненадлежащее исполнение трудовых функций;
  • правонарушения и преступления, совершенные во время рабочей деятельности;
  • неисполнение требований, прописанных во внутренней документации предприятия;
  • разглашение информации об организации, относящейся к коммерческой тайне;
  • неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях.

Работодатель вправе корректировать текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом – чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сам специалист был ознакомлен со всеми внесенными в него правками.

По кадрам (по управлению персоналом)

Скачать пример должностной инструкции вед. специалиста по кадрам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/zi7Q1Kzp3Y72fa

Муниципального служащего

Образец документа для данного сотрудника расположен по этому адресу: https://yadi.sk/i/X72hUDE13Y72u6

АХО

Чтобы скачать шаблон инструкции для старшего специалиста АХО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/kQpR7w8A3Y73AN

По закупкам

Трудовые функции ведущего специалиста по закупкам выглядят так: https://yadi.sk/i/gpIGFrg43Y73Ja

По охране труда

При работе в данной сфере используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/K-RM3B6O3Y73qF

Таким образом, должностная инструкция ведущего специалиста — важнейший локальный документ, регламентирующий работу сотрудника. И так как трудовые функции работника данной категории напрямую зависят от специфики его деятельности, инструкция должна быть составлена с учетом всех существующих нюансов.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/vedushhego-specialista.html

Менеджер по ВЭД (внешнеэкономическая деятельность): задачи, обязанности, требования

Ведущий специалист по экспорту должностныеобязанности

Направление деятельности “менеджер” сегодня включает в себя большое количество специализаций. Каждая из них требует определенного образования, навыков, личностных качеств.

Мы же хотим познакомить читателя с такой интересной и перспективной работой, как менеджер по ВЭД.

Кто это? Чем занимается специалист? Какие требования к нему? Какова оплата труда? На эти и другие вопросы поможет ответить данный материал.

Кто это?

Менеджер по ВЭД – специалист, руководящий экспортом/импортом продукции компании или ее партнеров за рубеж/из-за рубежа.

А что же аббревиатура? ВЭД – внешнеэкономическая деятельность. Что входит в это понятие? Все виды внешнеэкономической деятельности компании (экономические, организационные, хозяйственные, коммерческие), что направлены на мировой рынок. Также сюда будет относиться и выбранная стратегия, методы сотрудничества.

Менеджеры по ВЭД, таким образом, трудятся в компаниях, намеренных сотрудничать или уже контактирующих с зарубежными партнерами.

Два главных направления деятельности

Сфера занятости специалиста обширна. Прежде всего направление работы менеджера по ВЭД зависит от деятельности нанимателя:

  • Компания занята поставками своей продукции за рубеж. Соответственно, специалист по ВЭД будет заниматься вопросами, связанными с экспортом товаров. Ему нужно досконально изучить иностранный рынок, проанализировать возможности конкурентов, выяснить требования к качеству, дизайну, другим характеристикам продукции в интересующей работодателя стране. Иными словами, разработать стратегию экспорта.
  • Компания занята приобретением зарубежной продукции. Менеджер по закупкам ВЭД будет ответственен за вопросы, связанные с импортом. Тут снова необходимо скрупулезное исследование иностранного рынка. Но в данном случае оно направлено на поиск поставщика, сотрудничество с которым самое выгодное, долгосрочное и безопасное.

Повседневная работа специалиста

Важным будет определить, чем же занят менеджер по внешнеэкономической деятельности каждый рабочий день:

  • Организация транспортировки продукции. ВЭД, логистика связаны. Поэтому данная занятость в чем-то будет напоминать работу логиста. Менеджер находит самый подходящий транспорт, выстраивает наиболее удобный маршрут.
  • Разработка таможенных схем ввоза/вывоза, взаимодействие с таможенными брокерами (представителями фирмы на таможне).
  • Работа со всевозможной документацией. Самое важное тут – контракты с зарубежными партнерами. Для заключения максимально выгодных и безопасных внешнеэкономических сделок необходимо отличное знание и отечественного, и иностранного законодательства.
  • Оформление разрешений – экологических, гигиенических и прочих.
  • Согласование цен с партнерами, контроль за поступлением финансов на денежные счета своей компании. Из этого прямо следует, что задача менеджера по ВЭД – это еще и отслеживание курса мировых валют.

Основные обязанности менеджера

Резюмируя все вышесказанное, давайте выделим ключевые задачи, обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности:

  • Заключение и сопровождение внешнеторговых (на импорт/экспорт) контрактов.
  • Переговоры, деловая переписка с логистическими партнерами, брокерами по условиям сотрудничества. ВЭД и логистика в любых организациях будут взаимосвязаны.
  • Сопровождение поставок от их размещения до получения адресатом.
  • Контроль за своевременной оплатой продукции партнерами, перечислением финансов поставщикам.
  • Оформление всей необходимой сопутствующей документации для внешнеэкономических сделок – лицензий, сертификатов, разрешений, графиков поставок и прочее.
  • Участие в международных выставках, конференциях.
  • Мониторинг иностранного рынка, направленный на поиск новых партнеров.

Это основные должностные обязанности менеджера по ВЭД. Переходим к следующему важному вопросу.

Главные требования к менеджеру – опыт заключения внешнеэкономических сделок, налаженные деловые связи. Специалисты, что обладают и тем и другим, ценятся в этой сфере буквально на вес золота.

Общие же требования нанимателей исходят из должностных обязанностей менеджера по внешнеэкономической деятельности:

  • Высшее образование. Конечно, желательно техническое или экономическое.
  • Отличное знание иностранного языка – специалист должен свободно на нем изъясняться, читать, составлять документы. В большинстве компаний требуется классический английский. Однако, в зависимости от выбранных партнеров, может потребоваться знание немецкого, французского и даже китайского или японского. Важен не только разговорный язык, но и свободное владение специфической терминологией.
  • Знание иностранного рынка, законодательства, таможенных требований. Опять же – в отношении тех государств, с представителями которых сотрудничает или планирует наладить контакт работодатель. Большое внимание тут уделяется свободной ориентации в позициях на мировом рынке, знанию законодательства в области международной торговли, частного права. Большой плюс, если у специалиста есть опыт сотрудничества с таможенными органами, логистическими компаниями.
  • Опыт работы с деловыми документами. В частности, с контрактами на импорт/экспорт.
  • Владение компьютером, иными смарт-устройствами, необходимыми для деятельности программами и приложениями на уровне профессионального пользователя.
  • Поощряются психологические навыки ведения переговоров, ораторские качества. Важно, если соискателю не чужда дипломатичность. Специалист также должен быть в курсе культурных особенностей страны, где находится деловой партнер.

Личные качества

Иметь опыт работы в одном из видов внешнеэкономической деятельности – важное требование к соискателю. Однако ценится еще и ряд личных качеств. Они помогают и самому специалисту, занятому такой ответственной, но и интересной деятельностью. В частности, это следующее:

  • Самое важное – управленческие и организаторские способности.
  • Инициативность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Коммуникабельность.
  • Способность к ведению переговоров, дипломатичность, дар убеждения.
  • Уверенность в себе.
  • Трудоспособность.
  • Пунктуальность.
  • Ответственность за свои решения и действия.

Плюсы профессии

Можно выделить следующие главные достоинства работы менеджером по внешнеэкономическим сделкам:

  • Высокая оплата труда (конечно, в отношении опытных специалистов).
  • Возможность развивающих, познавательных командировок в зарубежные страны.
  • Достаточно скорый карьерный рост.

Минусы профессии

Как и вся иная трудовая деятельность, данная будет иметь также и недостатки. Перечислим самые ключевые:

  • Довольно нервная и напряженная работа. Связано это с тем, что в условиях неопределенности нужно быстро принимать решения, от которых зависит как собственная карьера, так и развитие компании-работодателя.
  • Так называемые дедлайны – ситуации, когда большой объем работ необходимо выполнить в ограниченный срок.
  • Высокая доля ответственности за каждое свое действие или решение.
  • Необходимость находить общий язык, налаживать успешную коммуникацию даже с диаметрально противоположными партнерами.

Как стать специалистом по ВЭД?

Конечно, лучший вариант – это получить высшее экономическое образование. Самая подходящая специализация – “Мировая экономика”. Обратите внимание также на направления, связанные с коммерцией и торговлей.

Однако если у вас уже за плечами вуз, гуманитарное или техническое образование, то для переквалификации можно обратиться к краткосрочным курсам при экономических вузах. Их длительность – от недели до года. Это такие направления, как “Внешнеэкономическое сотрудничество”, “Логистическая деятельность” и прочие.

Начало работы и карьерный рост

Как правило, после получения профильного образования у выпускника есть несколько путей:

Все эти пути помогут получить столь необходимый в этой специализации опыт. Конечно, на высокую оплату труда тут надеяться пока не стоит.

Самое важное в начале карьеры – досконально изучить мировой рынок, заниматься маркетинговыми исследованиями, завязывать деловые контакты и знакомства.

Так как профессия в нашей стране молодая, но в то же время достаточно востребованная, прогнозы на скорый карьерный рост очень высоки. С ростом ответственности работника, масштабности его сферы деятельности будет увеличиваться и оплата труда.

Денежное вознаграждение

Заработная плата менеджера ВЭД складывается из трех составляющих:

  • Фиксированная часть – оклад.
  • Проценты от заключенных сделок.
  • Ежегодные премии по результатам особенно успешных реализованных проектов.

Какие-то конкретные цифры обозначить трудно. Заработная плата зависит и от населенного пункта, и от масштабности компании-работодателя. И конечно, от профессионализма и усердия самого менеджера. Для начинающего работника средней по России считается оплата труда в 20-40 тысяч рублей. Опытные специалисты, профессионалы своего дела ежемесячно получают порядка 100 тысяч рублей, а то и более.

Менеджер по внешнеэкономической деятельности – молодая, но достаточно перспективная специализация. Здесь возможен быстрый карьерный рост, достойная оплата труда. Но и к специалисту предъявляются достаточно высокие требования.

Что неблагоприятно для новичков, в первую очередь тут ценится опыт работы, налаженные деловые связи. Однако есть несколько путей, позволяющих все это в скором времени обрести.

Важно и не забывать о своих личностных качествах, ведь успех специалиста тут зависит от его взаимодействий с партнерами.

Источник: https://FB.ru/article/394350/menedjer-po-ved-vneshneekonomicheskaya-deyatelnost-zadachi-obyazannosti-trebovaniya

Должностная инструкция специалиста по документам

Ведущий специалист по экспорту должностныеобязанности

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»

____________ В.В. Умников

«___»___________ г.

Должностная инструкция специалиста по работе с документами

Настоящая должностная инструкция устанавливает обязанности, права и ответственность ведущего специалиста по работе с документами службы безопасности ПАО «Компания».

1 Общие положения

1.1 На должность ведущего специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее высшее или среднетехническое образование.1.2 Ведущий специалист по работе с документами подчиняется непосредственно начальнику службы безопасности.1.3 Назначение ведущего специалиста по работе с документами проводится приказом Генерального директора по представлению начальника службы безопасности.

1.4 Ведущий специалист по работе с документами в своей работе руководствуется следующими документами:

— законами РФ;— государственными стандартами (ГСС);— приказами и распоряжениями Генерального директора ПАО «Компания»; заместителя генерального директора по безопасности;

— Распоряжениями и указаниями начальника службы безопасности;

— Уставом службы безопасности;— настоящей должностной инструкцией;— правилами внутреннего трудового распорядка;— Положением о пропускном режиме ПАО «Компания».

1.5 Обязанности ведущего специалиста по работе с документами в период временного отсутствия исполняет лицо, назначенное начальником службы безопасности.

2 Функции ведущего специалиста по работе с документами службы безопасности

Обеспечение организационно-методической и нормативной основы функционирования процедуры управления документами в службе безопасности.

3 Должностные обязанности ведущего специалиста по работе с документами службы безопасности

3.1 Составление, актуализация и хранение нормативных документов службы безопасности.3.2 Соблюдение требований о коммерческой тайне и обеспечение конфиденциальности информации.3.3 Контроль правильности построения, изложения и оформления документов, разработанных сотрудниками службы безопасности.3.

4 Обеспечение сохранности (в том числе и на электронных носителях) первичных документов.3.5 Регистрация входящей и исходящей документации СБ.3.6 Оформление приказов и распоряжений начальника СБ, учет и контроль исполнения сотрудниками службы безопасности.3.

7 Прием и передача деловой информации, доведение до сведения руководства СБ принятых сообщений.3.8 Оформление командировочных документов сотрудникам СБ при направлении в командировки.3.9 Периодический контроль состояния документации в СБ и представление информации о нарушениях начальнику службы безопасности.3.

10 Ежедневный учет рабочего времени сотрудников СБ.3.11 Предоставление в бухгалтерию табеля учета и использования рабочего времени с соответствующим расчетом.3.12 Оформление отпускных, переводных, больничных листков. Их учет и передача по назначению.3.

13 Ведение списочного учета личного состава СБ, внесение соответствующей информации в компьютер.3.14 Оформление и учет трудовых договоров при приеме на работу сотрудников СБ.3.15 Выполнение машинописных работ на компьютере.3.16 Размножение служебных документов.3.17 Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями.

3.18 Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, мер пожарной безопасности, Положения о пропускном режиме ПАО «Компания».

3.19 Выполняет другие поручения, указания начальника службы безопасности, если они не противоречат действующему законодательству.

4 Права ведущего специалиста по работе с документами службы безопасности

Внесение предложений по совершенствованию организации управления документацией в службе безопасности.

5 Ответственность ведущего специалиста по работе с документами службы безопасности

Ведущий специалист по работе с документами несет ответственность за:5.1 Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

5.2 Нарушение трудовой дисциплины.

6 Условия оплаты труда ведущего специалиста по работе с документами службы безопасности

Должностной оклад ведущего специалиста по работе с документами службы безопасности устанавливается в соответствии с действующей в данный момент на ПАО «Компания»системой оплаты труда.

7 Показатели оценки работы ведущего специалиста по работе с документами службы безопасности

7.1 Своевременное и добросовестное выполнение должностных обязанностей.
7.2 Отсутствие нарушений трудовой дисциплины.

Заместитель начальника службы безопасности ПАО «Компания»

Должностная инструкция специалиста

Вам также может понравиться

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_specialista_po_dokumentam.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: