В табеле учета рабочего времени работник сидел на ивс

Содержание
  1. В табеле учета рабочего времени работник сидел на ивс
  2. Административный арест что ставить в табеле
  3. Что ставим в табель
  4. Вход на сайт
  5. Арест как уважительная причина
  6. Как табелировать работника находящегося под арестом на суток
  7. Гражданин, пройдемте!
  8. Могут ли меня уволить с работы за административный арест 3дня?
  9. Каковы правила обращения полицейского к гражданину?
  10. Учет рабочего времени
  11. Ведение табеля учета рабочего времени
  12. Как правильно отмечать отпуск в табеле: информация для кадровика (1 из 2)
  13. Административный арест работника: методичка для кадровика
  14. Заполняем табель учета рабочего времени правильно
  15. Кто отвечает за учет отработанного времени в организации
  16. Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13
  17. Пошаговая инструкция заполнения
  18. Шаг 1. Название организации и структурного подразделения
  19. Шаг 2. Код по ОКПО
  20. Шаг 3. Номер документа и дата составления
  21. Шаг 4. Отчетный период
  22. Шаг 5. Информация о работнике
  23. Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов
  24. Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц
  25. Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты
  26. Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки
  27. Шаг 10. Подписи ответственных лиц
  28. Отметки об отпуске
  29. Остальные обозначения и коды
  30. Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников
  31. Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени
  32. Сложности удаленного учета
  33. Как оформить табель учета рабочего времени на удаленке
  34. Какие коды проставить в табеле при дистанционной работе
  35. Подводим итоги

В табеле учета рабочего времени работник сидел на ивс

В табеле учета рабочего времени работник сидел на ивс

Мера пресечения в виде административного ареста избирается судом, если установлено, что лицо совершило административное правонарушение. Такой арест устанавливается на срок до 15 суток и включает в себя срок административного задержания.

Справка выдается по форме, приведенной в Приложении N 11 к Правилам внутреннего распорядка специальных приемников для содержания лиц, арестованных в административном порядке (утв. Приказом МВД России от 06.06.2000 N 605дсп). В ней должен быть указан срок ареста, включая период задержания;- справка об освобождении из-под стражи.

Она выдается работнику, арестованному по подозрению в совершении уголовного преступления.

Однако и оплачивать период ареста не надо.На основании ст. 129 Трудового кодекса зарплата является вознаграждением за труд работника. Поскольку арестованный не может исполнять свои обязанности, то и основания для начисления ему заработной платы нет.
Исключением может являться труд в период домашнего ареста.

Когда в отношении человека избирается мера пресечения в виде домашнего ареста, то в постановлении судьи указывается, может ли арестованный выходить из дома, пользоваться компьютером, разрешен ли доступ в Интернет и так далее.

Таким образом, если сотруднику разрешено общаться с коллегами, пользоваться телефоном и Интернетом, то с разрешения работодателя он может работать на дому и получать за это зарплату.

Административный арест что ставить в табеле

В данном случае в организацию от уголовно-исполнительной инспекции придет извещение вместе с копией приговора. Соответственно, если сотрудник занимал должность или осуществлял деятельность, которая ему теперь запрещена, то работодатель должен исполнить требования приговора.

В данном случае сотрудника можно перевести на другую работу или уволить по вышеуказанному основанию. Сделать это необходимо в течение 3 календарных дней после получения извещения от уголовно-исполнительной инспекции.

Если было принято решение об увольнении, то в трудовую книжку, помимо записи об увольнении, также надо внести запись о том, что сотрудник лишен права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью).

Важно Ответы юристов (5) Похожие вопросы

  • Сотрудник находится в СИЗО, каковы должны быть действия работодателя? 13 Января 2016, 14:33, вопрос №1097995 1 ответ
  • Работодатель не отдает личные вещи и документы, что делать и куда обратиться? 28 Мая 2017, 16:41, вопрос №1649772 2 ответа
  • Не могу выплатить займы и кредиты, что делать? 29 Октября 2017, 15:36, вопрос №1795233 7 ответов
  • Бывший зять ограничивает общение с детьми. Дочь умерла четыре года назад. Первые два года дети жили с нами, потом он женился.

Вначале все было хорошо, а теперь все хуже и хуже.

Внимание

В табель необходимо проставить специальную введённую отметку для такого отсутствия работника. В результате при административном аресте сотрудник не может исполнять свои трудовые обязанности не по своей воле.

Табель учета, где отмечается рабочее время, ведут бухгалтер, кадровые специалисты, а также руководители других структур. Подчинённый задержан полицией и отсидел трое суток за административное нарушение 1 ответ.

Москва Просмотрен 127 раз.

Что ставим в табель

Документ должен составляться ежедневно до выхода сотрудника на работу либо его увольнения (например, работник осужден к лишению свободы).

Также можно получить от непосредственного руководителя арестованного докладную или служебную записку о неявке работника.
Далее следует определиться, как заполнять табель учета рабочего времени.

Если работодатель еще не знает причину отсутствия сотрудника, то в табеле следует проставлять буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код «30».

Этот же код можно проставлять и в случае, когда с самого начала известно, что сотрудник арестован. Это связано с тем, что в унифицированной форме № Т-12 (утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) не предусмотрен буквенный или цифровой код для обозначения непоявления сотрудника на работе из-за ареста. Также иногда пользуются буквенным кодом «НБ» (цифровой «35») – отстранение от работы.

Вход на сайт

Такое обозначение не будет нарушать требования трудового законодательства, поскольку после получения работодателем документа об административном аресте работника табель будет скорректирован и вместо кода «НН» будет указан или «НБ», или «ВП».

Как видим, применять вышеназванные коды для обозначения времени административного ареста работника можно лишь с натяжкой.
Возможен другой вариант: работодателем будет введен новый код для обозначения отсутствия сотрудника по данной причине.

Это позволяет Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Кроме этого, отметим, что с января 2013 г.

Арест как уважительная причина

Предусматривает временное ограничение свободы правонарушителя. Установлена за более чем 20 административных правонарушений.

Возможно время отбытия наказания до пятнадцати суток, но нарушение установленных правил в период объявления особого положения, проведения антитеррористических операций увеличивается до месяца.

Ведение табеля учета рабочего времени Ведение табелей учёта рабочего времени необходимо при повременной системе оплаты труда.
когда требуется учесть отработанное/неотработанное сотрудником время, рассчитать заработную плату или составить статистическую отчётность по труду.

Ввиду недостатка информации о правильном заполнении табелей, в последних часто встречаются ошибки. Для ежедневного учёта рабочего времени на законодательном уровне разработаны следующие формы: табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда (форма №Т-12) и табель учёта рабочего времени (форма №Т-13).

Сергей [email protected] Беларусь, Гродно #4[306244] 12 августа 2011, 11:27 В Республике Беларусь НЕ СУЩЕСТВУЕТ НОРМАТИВНОГО АКТА, регламентирующего обозначение затрат рабочего времени определенными буквами.

Минтруда комментирует эту ситуацию таким образом, что каждый наниматель должен сам утверждать порядок ведения учета рабочего времени, в том числе и используемые при этом буквы.Отсюда вывод: буквы можно ставить ЛЮБЫЕ, если их использование утверждено нанимателем (приказом, проложением и т.п.

) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Pereat mundus et fiat justitia.Включается ли время пребывания под административным арестом в стаж для начисления пособия по временной нетрудоспособности? За ответом на данный вопрос обратимся к Федеральному закону от 29.12.

2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в соответствии с п. 1 ст.

16 которого в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Источник: http://abm-a.ru/v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-rabotnik-sidel-na-ivs/

Как табелировать работника находящегося под арестом на суток

В табеле учета рабочего времени работник сидел на ивс

Вход на сайт.

Сотрудники полиции принудительно доставили в отделение работника прямо с рабочей смены. Имеет ли право работодатель отстранить этого работника от работы за отсутствие на своем рабочем месте и вызвать на его место другого работника? Работодатель не имел право отстранить данного работника от работы.

Отсутствие работника на рабочем месте оформляется актом отсутствия на рабочем месте, ставится отметка в табеле учета рабочего времени о фактически отработанных часах, берутся письменные объяснения с работника с приложением доказательств уважительности причин отсутствия, издается приказ о привлечении другого работника к работе в выходной день.

Сотрудники полиции имеют право производить задержание и доставление работников с рабочего места во время рабочего дня на основании Федерального закона от Протокол о задержании подписывается составившим его сотрудником полиции и задержанным лицом.

В случае если задержанное лицо отказывается подписать протокол, в протоколе о задержании делается соответствующая запись.

Копия протокола вручается задержанному лицу. Основания для отстранения работника от работы содержатся в ст. Следовательно, работодатель не имел права отстранять работника от работы.

Об отсутствии на рабочем месте работника, как правило, составляется акт об отсутствии на рабочем месте. В нем необходимо указать: При этом желательно, чтобы акт подписали как минимум трое работников: В силу ст. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

На основании Постановления Госкомстата РФ от Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Гражданин, пройдемте!

Административный арест работника: Действительно, административный арест может быть применен к любому гражданину за совершение определенных правонарушений и нередко работодатели желают избавиться от таких сотрудников, увольняя их за прогул. Разберемся в ситуации и поясним сложные моменты. Административный арест как мера наказания Статьей 3.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях В табеле учета рабочего времени работник сидел на ивс Командировка в табеле учета рабочего времени — образец ее оформления мы предложим далее в статье.

Также в ней мы опишем моменты, на которые следует обратить внимание лицам, ведущим учет рабочего времени и использующим табель как первичный документ. Все факты хозяйственной жизни организации подлежат закреплению в первичной документации. Это обязательство вытекает из норм ст.

Одновременно с принятием этого закона отпала необходимость в обязательном порядке использовать унифицированные формы ряда первичных документов.

Могут ли меня уволить с работы за административный арест 3дня?

Новосибирск Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) г. МоскваОбщаться в чате Вы написали заявление на увольнение по собственному желанию? С какого числа?Если написали и дата увольнения уже наступила, то вам должны были выдать все документы на увольнение и рассчитать на дату увольнения.

Каковы правила обращения полицейского к гражданину?

При обращении к гражданину сотрудник полиции обязан:

назвать свои должность, звание, фамилию, предъявить по требованию гражданина служебное удостоверение, после чего сообщить причину и цель обращения;

в случае применения к гражданину мер, ограничивающих его права и свободы, разъяснить ему причину и основания применения таких мер, а также возникающие в связи с этим права и обязанности гражданина (ч. 4 ст. 5 ФЗ -3).

Особые требования при общении с гражданином предъявляет к сотруднику ППС Устав патрульно-постовой службы (приказ МВД РФ № 80 от 2008 г). Сотрудник ППС обязан поздороваться, приложив руку к головному убору, назвать свою должность, звание и фамилию, после чего кратко сообщить причину и цель обращения (п. 227 Устава ППСМ).

По требованию должностных лиц и граждан патрульный (постовой) милиционер обязан назвать свою фамилию, орган внутренних дел и предъявить служебное удостоверение, не выпуская его из рук (п. 228 Устава ППСМ).

Как указано в «Памятке о профессиональной культуре взаимоотношений сотрудников милиции и граждан», «в обращении с гражданами недопустимы высокомерный тон, грубость, заносчивость, невежливое изложение замечаний, угрозы, выражения и реплики, оскорбляющие человеческое достоинство», нравоучения и несправедливые упреки, предъявления незаслуженных обвинений, угрожающие жесты и знаки. Свои требования и замечания сотрудник милиции должен излагать в вежливой и убедительной форме, объяснения выслушивать внимательно, не перебивая говорящего».

Учет рабочего времени

Как видите, требований к исковому заявлению довольно много и в случае их невыполнения или ненадлежаще оценком ст.

При этом суд возбуждает исполнительное производство по иску, если при отсутствии соглашения об уплате алиментов после установления в судебном порядке размера алиментов изменилось материальное или семейное положение одной из сторон, суд вправе по требованию любой из сторон изменить установленный размер алиментов или освободить лицо, обязанное уплачивать алименты, от их уплаты. При изменении размера алиментов или при освобождении от их уплаты суд вправе учесть также иной заслуживающий внимания интерес сторон. Поскольку арестованный не может исполнять свои обязанности, то и основания для начисления ему заработной платы нет. Исключением может являться труд в период домашнего ареста. Когда в отношении человека избирается мера пресечения в виде домашнего ареста, то в постановлении судьи указывается может ли арестованный выходить из дома, пользоваться компьютером, разрешен ли доступ в интернет и так далее. В последующем, если такой работник будет осужден, он будет уволен в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 83 ТК РФ. Однако если такой работник будет освобожден из под стражи по реабилитирующим его обстоятельствам и предоставит работодателю документы, оправдывающие его отсутствие, работодателю придется вносить изменения в табель учета рабочего времени.

Ведение табеля учета рабочего времени

Табель учёта рабочего времени относится к одному из оправдательных документов бухгалтерии. Каждому работнику присваивается табельный номер.

который включается в приказ о приёме на работу, а также используется во всех формах по учёту труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации.

После увольнения работника его табельный номер, как правило, в теченеи трёх лет не присваивается другому работнику.

Как правильно отмечать отпуск в табеле: информация для кадровика (1 из 2)

Следует отметить, что обязанность по ведению табеля должна отмечаться в подписанном директором трудовом договоре сотрудника, на котором лежит учет табеля рабочего времени.

Составляется табель всего лишь в одном варианте, который после его заполнения должен быть подписан руководителем и передан в бухгалтерию. Рабочее время в табеле учитывается путем регистрации явок и неявок. Отпуск полагается каждому сотруднику, который проработал в компании более полугода.

Административный арест работника: методичка для кадровика

Если сотрудника арестовали, то у работодателя и работников кадровой службы могут возникнуть проблемы касающиеся оформления отсутствия арестованного. Также очень часто возникают вопросы о том оплачивается ли время такого отсутствия, нужно ли увольнять данного сотрудника, и т. Ответы на эти вопросы мы дадим в статье.

.

Источник: https://newbalance-mos.ru/novosti/12564-kak-tabelirovat-rabotnika-nakhodyashhegosya-pod-arestom-na-sutok.html

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

В табеле учета рабочего времени работник сидел на ивс

Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию? Приведем краткий алгоритм:

1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный.

2. Оформить шапку документа.

3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам.

4. Проставить коды (в том числе в случае карантина или объявления правительством нерабочих дней) и посчитать отработанные часы.

5. Подписать и передать в бухгалтерию.

Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 ТК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто отвечает за учет отработанного времени в организации

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  • табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передается в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13

Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

Пошаговая инструкция заполнения

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.

Шаг 2. Код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр — для юрлиц;
  • 10 цифр — для ИП.

Шаг 3. Номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

Шаг 4. Отчетный период

Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае.

Шаг 5. Информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10. Подписи ответственных лиц

Табель подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Отметки об отпуске

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  • какой вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

ОТочередной оплачиваемый отпуск
ОДдополнительный оплачиваемый
ДОадминистративный (без сохранения ЗП)
Уучебный с сохранением ЗП
УВучебный без отрыва от производства (сокращенный день)
УДучебный без сохранения ЗП
Рпо беременности и родам
ОЖпо уходу за ребенком до 3 лет
ОЗбез сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
ДБдополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Яработа в дневное время
Нв ночное время
РВработа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином
Ссверхурочная
ВМвахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

Кслужебная командировка
ПКповышение квалификации с отрывом от труда
ПМповышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Бвременная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине)
Твременная нетрудоспособность без выплаты пособия
ЛЧсокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
ПВвынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
Гнеявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
ПРпрогул без уважительных причин
НСрежим неполного рабочего времени
Ввыходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином)
ОВдополнительный оплачиваемый выходной
НВдополнительный неоплачиваемый выходной
ЗБзабастовка
ННневыясненная причина неявки
РПпростой по вине работодателя
НПпростой по не зависящим ни от кого причинам
ВПпростой по вине работника
НОотстранение от работы (оплачиваемое)
НБотстранение без сохранения ЗП
НЗприостановка работы при задержке ЗП

Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2020), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов.

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@):

2000трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
2010выплаты по гражданско-правовым договорам
2012отпускные
2300больничное пособие
2530оплата в натуральной форме
2760материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
3020проценты по вкладам

Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников

Источник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени работник сидел на ивс

Перевод сотрудников на удаленный режим работы во время карантина не снимает с работодателя обязанности по учету их рабочего времени. В чем особенности такого учета? Какой код и объем часов проставить в табеле по дистанционным сотрудникам? Ответим на эти и другие вопросы.

Сложности удаленного учета

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Дистанционники трудятся удаленно, поэтому с учетом отработанного ими времени у работодателя могут возникать сложности.

Возможные варианты:

Вариант учета рабочего времени

Расшифровка

Способ заполнения табеля

НеконтролируемыйРаботодателю неважно, сколько времени тратит сотрудник на выполнение своих обязанностей при условии выполнении установленной нормы труда (достижение запланированного объема или результата работы)В табеле проставляется норма часов — при 40-часовой неделе рабочие дни с понедельника по пятницу по 8 час. в двумя выходными днями (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Или отражаются рабочие часы согласно утвержденного сменного графика работы

КонтролируемыйРаботодатель намерен жестко контролировать с помощью специальной учетной программы отработанное сотрудниками времяИндивидуальный график работы утверждает работодатель, и в табеле отражаются показатели учетной программы, фиксирующей фактически отработанные сотрудником часы

Оба варианта не противоречат законодательству.

Учитывая, что ТК РФ позволяет удаленным сотрудникам устанавливать режим труда и отдыха на свое усмотрение (ст. 312.4 ТК РФ), отдельно нюансы учета рабочего времени сторонам трудового договора отдельно можно не согласовывать и письменно не фиксировать.

Если работодателю важно, чтобы удаленный сотрудник выполнял работу в определенные часы или дни, он может избрать учетный вариант 2 (контролируемый). В таком случае следует отразить особенности учета рабочего времени в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Как оформить табель учета рабочего времени на удаленке

Работодатель ведет учет рабочего времени в специальном документе — табеле. Законодательство не требует применения унифицированных бланков этого учетного документа и позволяет оформлять табель по выбору работодателя (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

Какие коды проставить в табеле при дистанционной работе

Какой бы вариант учета рабочего времени не применялся в отношении дистанционных работников, в табеле проставляют коды, принятые в организации для учета рабочего времени и иных периодов (отпуска очередного или дополнительного, простоя и т. д.).

Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, применяются коды:

Показатель

Код
Буквенный

Цифровой

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Ежегодный оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Отпуск без сохранения зарплаты

ДО

16

Временная нетрудоспособность

Б

19

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя

НС

25

Иные коды

В строке «Часы» следует указать количество часов:

  • согласно установленной норме (при первом варианте учета);
  • по индивидуальному графику или по показателям учетной программы (при втором учетном варианте).

Образец табеля за апрель 2020 года по дистанционному сотруднику, отработавшему норму часов за месяц, выглядит так:

Подводим итоги

  • Как бы ваш сотрудник не выполнял свои обязанности во время эпидемии коронавируса — в компании или на удаленке, табель оформляется в обычном порядке, принятом в компании (к примеру, кодом «Я» (01) отмечается отработанное дистанционным сотрудником время).
  • Количество отработанных часов проставляется в зависимости от того, как работодатель учитывает это время — исходя из нормы часов, по индивидуальному графику или по показаниям учетной программы.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-pri-distancionnoj-rabote/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: